

每年的10月6日是零收件箱日,这一天给人们,尤其是忙碌的专业人士和高管们提供了一个学习新方法的机会,避免被每天无休止的电子邮件淹没。人们通常有多个电子邮件账户,一天会收到几封电子邮件。把重要的邮件和不重要的邮件分开可能既耗时又有压力。发现不同的技术和应用程序可以帮助我们在电子邮件的海洋中导航,节省大量的时间和精力。
“零收件箱日”是最近才发生的一个值得庆祝的活动,因为它能帮助人们更有效地利用时间。
应用程序开发商Superhuman于2020年10月启动了Inbox Zero Day。这一天的重要性近年来有所增加,因为企业家精神的增长,事实上,现在很多人都在网上经营他们的业务。因此,人们每天收到的电子邮件比几年前要多。
对于刚踏入创业世界的年轻企业家或经验丰富的办公室主管来说,这一切可能相当令人生畏。早上的第一件事就是打开收件箱,一个接一个地浏览所有的邮件,这是不必要的浪费时间。清晨最好用于团队交流或重要会议。因此,当许多公司和初创公司开始推出新的应用程序和服务来帮助客户过滤、分类、管理和优先考虑他们的电子邮件时,人们觉得有必要庆祝“收件箱零日”。
随着这些服务的普及,客户开始体验到保持零收件箱的好处,确定一天中在不同设备上查看电子邮件的最佳时间,并知道何时回复这些邮件。这些应用程序的成功意味着,随着越来越多的公司赶上这一趋势,企业意识到培训员工掌握更好的收件箱管理技术的价值,“收件箱零日”将在未来几年变得更加令人兴奋和有竞争力。
2004年梅林·曼介绍收件箱零
曼恩试图减少人们清理收件箱的时间。
2007年,曼恩发表了一场技术演讲
曼恩解释了管理电子邮件过载的重要性。
2014年,三位企业家成立超人
Conrad Irwin, Rahul Vohra和Vivek Sodera合作开发电子邮件生产力应用程序。
2020远程工作成为常态
远程工作增加了避免电子邮件干扰的必要性。
有很多方法可以做到这一点,比如设置过滤器,创建单独的文件夹,以及从邮件列表中取消订阅。
是的,这是每个专业人士都应该瞄准的目标,主要是因为这样做可以帮助你专注于最近的电子邮件,避免电子邮件混乱。
我们大多数人都没有意识到电子邮件占用了我们的系统多少空间。想想所有占用硬盘或电子邮件文件夹空间的信息、附件和文件。删除不需要的邮件不仅可以消除混乱,还可以使系统更有效地运行。
每个人管理邮件的方式都不一样。有些人在早上的第一件事就是查看收件箱,而另一些人则在晚上查看。对一些人来说,在乘车、等待约会或在餐馆等饭的时候,查看电子邮件是打发空闲时间的好方法。在收件箱零日,了解更多关于您的偏好。
设置电子邮件过滤器是庆祝“收件箱零日”的好方法,因为它可以帮助你选择一个分类系统来处理你的电子邮件。为此,您可以列出所有联系人,将其分组为个人联系人、客户、供应商等。你甚至可以设置自动通知、提醒和回复,让你知道何时收到了来自特定联系人的电子邮件。
如今市场上有太多的电子邮件管理应用程序,吵着要你注意。收件箱零日是发现它们的最佳时机,比较它们的功能和价格,并决定哪一个最适合你的工作模式和生活方式。你可以联系你的商业同事和其他企业家,询问他们使用这些应用程序的经验,以便做出更明智的决定。
在全世界,一秒钟内大约有300万封电子邮件被发送出去。
统计数据显示,大多数电子邮件在发送后24小时内就被打开了。
近30%的受访者表示,电子邮件是工作任务中最大的干扰。
人们平均每天花5个小时查看、阅读和回复电子邮件。
近四分之一的人早上一醒来就会查看电子邮件。
考虑到人们花很长时间回复邮件,收件箱零日是一个很好的机会,通过更有效地管理邮件来最大化我们的生产力。通过减少我们花在查看邮件上的时间,其他更紧急和高优先级的任务可以得到他们需要的关注和关注。因此,我们可以更快地完成我们的目标。
查看电子邮件可能会引发焦虑,尤其是在人们期待收到回复的情况下。反复查看收件箱或电子邮件提醒会分散我们的注意力,影响我们的个人和精神健康。这些不健康的习惯可以通过学习一些简单的电子邮件管理技巧和提示来避免。
在一个许多人远程工作,团队分散在不同时间和地理区域的时代,学习有效地管理电子邮件可以改善沟通。这将帮助成员识别与紧急项目相关的电子邮件,并在适当的时间做出回应。