毫无疑问，安排会议是一项重大投资。是否一个公司会议公司埋单的运输的,房子,饲料和编程员工,或一次会议上,与会者支付自己的方式或者跟上级必须证明费用赞助他们的出席,一大笔钱岌岌可危。
当然，这些费用并没有计入与会者出席会议的机会成本，而没有直接推动利润。由于这些原因，需要仔细规划，以确保在会议上花费的时间是为与会者的生产力和组织者的目标而优化的，所花费的资源不会被浪费。
不幸的是，长期以来，酒店的宴会厅都是深色的，几个小时又一个小时的静坐，塞满食物的行程安排，碳水化合物含量高的自助餐和酒精含量高的夜晚，这些都适得其反。与会者感到不知所措、疲惫不堪、睡眼惺忪，赞助商不得不质疑他们的投资回报。正因如此，精明的会议策划者和企业客户越来越多地在寻找方法，重新集中精力推动富有成效的会议。
他们发现，成功会议的基本要素是以健康为中心的方法，强调最大化与会者的身心健康。这种洞察力和方法可以帮助会议策划者开发出不同于竞争对手的项目，提供更高级别的活动，并帮助酒店团队开发出能够推动更好的客户反馈(以及重复业务)的项目结构。当然，也有增加收入的机会。
当然，不是所有的活动都应该是健康会议，”强制性的瑜伽课程和麦草镜头并不适合所有观众。没有放之四海而皆准的方法。并不是每家酒店都有足够的设施和预算来保证大规模的健康投资。但即使是很小的举措也会产生影响，所有类型和价位的酒店都应明智地考虑将其会议平台定位为适应这种需求并展示其价值。
下面是我列出的5个提供健康会议的策略:
有目的地计划食物和饮料
会议一开始就有一顿欧式自助早餐，里面塞满了松饼、牛角包和百吉饼，这不可避免地会导致昏昏欲睡、心不在焉、缺乏参与性的听众。丰盛的自助午餐也有同样的效果。Oy !提供更轻、更健康的选择——并更频繁地提供——将保持与会者的营养和活力。想想坚果、水果、全麦食品和强调蔬菜和非肉类蛋白质的菜单，注重质量而不是数量。当然，大多数客户不会接受取消咖啡、茶和碳酸软饮料的想法。但是，除了传统的奶昔、果汁、天然能量饮料和其他类似的选择外，还有一种很有吸引力的选择，可以防止咖啡因的流失。
计划鼓励(而不是阻止)身体和正念活动
残酷的日程安排，从早上7点开始的会议，到晚上很晚才结束的晚餐，让与会者精疲力竭。鼓励制定会议时间表，允许与会者在正常的早晚锻炼时间进行锻炼。优化酒店产品，以应对需求高峰(并推动一些增量收入!)在有水疗设施的酒店开发更短的治疗时间，在交替的空间开设特别小组课程或组织小组跑步，以支持拥挤的健身中心。
聪明的组织者认识到回报递减的规律——如果听众已经疲惫不堪，那么花在听演讲或参加会议上的额外时间不会产生有用的结果。与其直接从一节课转到下一节课，不如在一天中安排好时间，提供一些设施，允许伸展运动、有指导的散步或其他低强度运动，以保持血液流动。冥想活动和空间，包括引导冥想和安静的休息室，也能提高与会者的表现和幸福感。会议间的交流不仅需要在高层的餐桌上或在餐饮店附近进行，还可以通过一些基本的身体活动来进行，这些活动将使与会者在下一次的会议上重新焕发活力。
强调自然
没有窗户的宴会厅和长时间缺乏自然光是造成人群懒散的一个原因。在可能的情况下，在天气允许的情况下，为户外会议或酒店内能够接触到自然光的空间提供空间。用室内植物和新鲜的花卉装饰把户外环境带进来——这里的小预算可以大有帮助。如果可行，确保无窗空间的照明尽可能有利于健康，使用led而不是CFL或其他荧光灯。让与会者有机会到户外活动——或复制这种体验——对精力和生产力有积极的影响。
考虑一种新的饮酒方法
大多数公司和会议组织者仍然希望在漫长的一天结束后能有一个欢乐时光或鸡尾酒会，但酒吧开放数小时成为每项活动的关键部分的日子已经过去了。安排更短的时间窗口，其中酒精是主要的焦点-以其他活动作为替代，减少了对消费的重视。精心制作的无酒精或低ABV鸡尾酒(不要叫它们反鸡尾酒尾!)为越来越多不喝酒的人提供了一个有吸引力的选择。多大的酒精已经出现在一个事件是一个公司/会议文化的问题,但是灵感的可用性选项可以确保那些不该drink—或者不喜欢to—不该感到受冷落,而那些认为宽松的酒有有趣的尝试。
位置，以最大限度地延长bleisure
除了在活动期间关注与会者的健康，酒店还应考虑与组织者合作，提供活动前后的套餐，以进一步利用酒店提供的服务。随着越来越多的商务旅行者希望在旅行中添加休闲元素和扩展功能，为与会者提供增加或减少会议时间的选择是一个自然的选择。
总之，对健康会议的需求是强劲的，而且还在不断增长。那些只具备举办过去会议设施的酒店将会被抛在后面。而那些忽视健康规划的会议策划者正在伤害他们的客户。只要做出正确的调整，每个人都能走在前面——组织者、参与者的满意度和生产力都在提高，房地产和规划师的业务也在增加，这让他们处于领先地位。
Adam是视差健康+酒店管理公司的负责人，是一个值得信赖的合作伙伴，为酒店和其他房地产开发项目带来难忘的酒店品牌理念。在酒店行业工作超过20年，他对创造优质、独特、健康前沿的品牌理念充满激情，并帮助非酒店健康公司应对酒店行业的复杂性，建立伙伴关系，实现增长。想了解更多关于视差健康+酒店的信息，请访问www.视差酒店。
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