周二下午，学校官员向家长、员工和学生透露，多年来的超支、违反政策和预算管理不善已经造成了Monona Grove学区严重的财政问题。
在过去的三个学年里，为了弥补经常性的超支，该学区从基金余额或储备金中拨出了790万美元。该学区目前只有约250万美元的预留资金，相当于年度运营预算的4%左右。董事会的政策要求基金余额占预算的15%至25%。
学校董事会主席伊丽莎白·库克在致家庭的信息中说，学区将不得不大幅削减开支，以再次建立储备，同时用贷款支付一些直接开支。库克说，这可能会损害该地区的金融评级和未来获得短期贷款的能力。这也意味着该学区目前预计2024-25学年将出现180万美元的缺口。
学校董事会正在为这些问题承担责任，但库克表示，直到7月份，新总监Tanya Fredrich对学区财政的审查“迅速敲响了警钟”，他们才意识到有任何问题。
虽然委员会不管理地区的日常资金，但它负责监督地区的财务健康，并批准年度预算和税收征收。
库克说，董事会放任超支，违反了自己的几项政策。例如，一项政策规定，董事会必须确保为运营预算预留足够的资金。另一条则表示，预算需要“董事会每个成员在批准之前进行批判性分析”。
库克写道:“我们完全承认并承担责任，缺乏适当的制衡，这可能阻止了这种严重的情况。”“董事会对学区的财政健康负责，并将做出改变，改善政策和程序，以确保我们再也不会遇到这种情况。”
库克在7月19日第一次被告知这个问题。最终报告于8月12日提交给了董事会。
但到那时，董事会已经一致通过了2024-25学年5850万美元的初步预算。该预算为该地区描绘了一幅不准确、“平衡”的财政图景。库克表示，在6月12日投票时，董事会并不知道有任何财务问题。
该地区计划通过减少“关键任务项目”的开支来平衡当前的预算，并将这笔钱重新投入地区储备。目前还没有决定哪些项目可能被削减。
贷款将帮助该地区度过未来几个月，直到明年1月能够支付房产税。
学校董事会计划于周四下午6点召开会议，讨论运营贷款问题，并通过2024-25年度修订预算。董事会留出30分钟时间征求公众意见。公众可以亲自到莫纳纳格罗夫区办事处(5301 Monona Drive)参加，也可以在youtube.com/@MononaCommunityMedia网站上观看。
库克说:“我们对投票支持我们担任这些职位的社区负责，所以我们应该给他们空间，让他们能够说出自己的想法和感受。”
库克说，从长远来看，学校董事会和地区管理人员将检查现有的财务政策和程序，并增加“制衡”。此外，还计划聘请一家新的财务咨询公司和审计师。该学区正在与财富管理公司Robert W. Baird and Co.合作，以确保本学年的运营费用能够得到支付。Robert W. Baird and Co.在威斯康辛州各地都设有办事处。
财政状况不会影响与Monona Grove教育协会正在进行的谈判，该协会是代表许多地区教师和员工的工会。库克说，没有计划收回在谈判中已经做出的承诺。
库克说，威斯康星州公共教育部也意识到了这些问题。州政府对该学区或威斯康辛州其他公立学校的援助金额不会受到影响。
库克表示，董事会也不会要求纳税人为其纾困。
她说:“我们将找到其他方法来纠正、稳定和向前发展，而不涉及要求我们社区进行额外的运营公投。”
莫诺纳市已经要求纳税人通过今年秋天的公投来增加他们的财产税。Monona Grove学校在过去四年中有两次成功的公投:2023年通过了1380万美元的运营公投，2020年11月批准了1480万美元的运营公投。
戴恩县附近的一些学区将于11月举行全民公决，包括麦迪逊、Mount Horeb、DeForest和Sun Prairie学区。
库克谈到学区和校董事会的下一步行动时说:“这需要时间，需要与我们的社区建立信任，需要深入合作，并致力于透明度、沟通和合作。”“我相信我们有合适的领导来帮助我们度过难关。”
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