根据美国司法部监察长周四公开发布的一份咨询备忘录，联邦调查局需要更好地跟踪在该局设施中销毁和处置的电子媒体。
根据司法部长迈克尔·e·霍洛维茨(Michael E. Horowitz)的备忘录，一旦内部硬盘从电脑和服务器上删除，FBI就不会给这些硬盘贴上敏感甚至是最高机密的国家安全信息的标签和跟踪，FBI官员也无法确认这些硬盘是何时按照FBI的政策被销毁的。同样，拇指驱动器、闪存驱动器和软盘的处理方式也不符合该局的政策。
霍洛维茨写道:“这些媒体缺乏问责制，增加了丢失或被盗的风险，而不可能被发现。”
备忘录还指出，计划销毁的硬盘通常都存放在不安全的地方。霍洛维茨引用的一个例子是，一个打开的、未包装的托盘上装着从FBI电脑中提取的内部硬盘，在一个与FBI其他职能部门(包括邮件分拣和信息技术获取)共享的设施中存放了近两年。包括承包商在内的近400人可以使用托盘。
霍洛维茨说:“联邦调查局主管和承包商都证实，如果有人从托盘上拿走硬盘，他们不会知道，因为这些资产没有被计算或追踪。”
监察长办公室向联邦调查局提出了三项建议，以使其媒体存储方法符合该局的标准。FBI同意这些建议，但备忘录中没有详细说明这些建议。
