许多伟大的生产力技巧都来自日本制造业。5S技术可以帮助你保持工作空间的整洁，这样你就可以完成更多的工作;kaizen可以帮助你改进工作流程和工作流程;看板可以帮助你以最有效的方式安排任务。即使你不是在著名的丰田生产系统中工作，这些也很有帮助;它们可以适应各种工作场景，这同样适用于在那里诞生的3m。3m是一种你应该识别和消除的浪费，以保持你的工作顺利进行。
精益过程思想，或精益制造，是一种生产方法，寻求在生产过程中节省时间。5S技术是精益思维的一个基本组成部分，就像3个女士一样。它们是“muda”、“mura”和“muri”，它们都指的是各种浪费的做法，它们会减慢你的速度，让你无法高效工作。通过识别和消除它们，你可以简化你需要做的一切。为了让它们在你的日常生活中发挥作用，你需要对它们进行一些调整，但是一旦你养成了认识到事情阻碍的地方并做出适当改变的习惯，你就会轻松完成你的工作。
以下是三个“m”的含义:
Muda翻译自日语，意思是“无用”或“无用”。它是任何不会给你所做的工作增加价值的事情，它有两种形式:第一类是在你的过程中，对你的最终结果仍然是必要的非增值活动，比如安全检查，它不会给实物商品的生产者任何形式的经济奖励，但确实会给客户带来好处。你不能真正避免第一类，但你应该专注于识别和消除第二类:对过程或最终结果没有价值的活动。
Mura在你的行动中有任何不稳定的地方。任何不统一、不规律、不定期的东西都是村。太多的mura会导致muda。例如，如果你在工作中为一个项目做了一堆任务，而你的同事只做了一两个，这实际上是浪费，因为你会等着他们继续做你的工作。
Muri是工具或人的过重负担。如上面的例子所示，它可能是由mura引起的，但也可能是由过度使用引起的。为了你的目的，就当它指的是你吧。当你不堪重负、超负荷工作或缺乏资源时，你的效率就会降低。带来过度的负载。
为了消除混乱，你要确定你在工作中采取了哪些不必要的步骤。在这里熟悉一下“改善”，因为这是一个旨在让你高效工作的过程。如果你发现你经常做一些不必要的、最终没有多大价值的任务，比如改变已经完成的演示文稿的颜色和字体，或者在发送之前不断调整你的电子邮件，考虑一下你可能给了自己太多的时间去做这些事情。帕金森定律说，你做某件事的时间越长，你就会把它拖得越长，越复杂。减少你给自己完成某些任务的时间，这样完成任务的压力可以帮助你只关注那些绝对必要的元素。
为了消除mura，开始跟踪你的工作过程，找出阻碍你的因素。是等待客户邮件吗?是在等同事完成他们的项目吗?是不是在会议上花了太多时间，而实际工作的时间却不够?对你来说，这是一个糟糕的安排技巧吗?这可能需要几周的时间，但最终，这种模式会出现。如果你花了太多时间等待客户的邮件，那就建立一个系统，在下午给他们发一些关于第二天工作的问题，让他们有时间在你需要的时候回复。如果是你自己安排得不好，那就开始使用看板或1-3-5方法来制定更好的待办事项清单，这种方法可以将你的日常任务减少到9个，并让你按照重要性的顺序专注于最关键的任务。
最后，要消除muri，评估你自己在工作中的负担。如果你错过了最后期限，感到不知所措，没有得到适当数量的资源，或者有太多的事情堆积在你身上，你需要简化你正在做的事情，这样你就不会完全筋疲力尽。尝试使用ABCDE方法对你的所有职责进行排序。A任务是最重要的，其次是B任务，但一旦你意识到C任务是可选的，D代表委托，E代表消除，你就不会感到那么不堪重负了。如果你负担过重，把任务委托给别人，而且根本不要做不必要的事情。有些负担，比如会议，是不可避免的，但如果可能的话，每周至少给自己安排一天没有会议的时间。记住要经常休息以保持高效，可以使用久经考验的番茄工作法。
训练自己认识和消除这些不同类型的浪费会使你的工作更有效率，减轻你的负担，让事情更顺利地进行，这样你就能更有效率，无论你是在制造凯美瑞还是一个新的投资者电子表格。
